Версия сайта 2.0

О метрополитене
Схема метро
Схема метро
Служба управления делами

Служба управления делами была образована в июне 2011 года.

В её состав вошли: отдел контроля, канцелярия, архив, протокольный сектор.

Основными задачами службы являются:

  1. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководства метрополитена в целях эффективного решения задач, определенных уставом метрополитена.
  2. Организация корпоративного делопроизводства в Управлении метрополитена, обособленных подразделениях и филиалах метрополитена, а также совершенствование форм и методов работы с документами.
  3. Обеспечение контроля за выполнением подразделениями Управления метрополитена, обособленными подразделениями и филиалами метрополитена решений и поручений руководства метрополитена.
  4. Методическое руководство и координация деятельности подразделений Управления метрополитена и других обособленных подразделений и филиалов метрополитена по вопросам документационного обеспечения и архивного дела.

Служба в соответствии с возложенными на неё задачами осуществляет следующие основные функции:

  • Организация проработки поступающих документов, а также подготовка по ним совместно с причастными подразделениями необходимых материалов и предложений.
  • Подготовка и осуществление организационно-технических мероприятий.
  • Организация централизованного документационного обеспечения метрополитена в соответствии с инструкцией по делопроизводству в метрополитене и другими локальными документами метрополитена.
  • Организация ведения единой системы делопроизводства в структурных подразделениях метрополитена.
  • Обеспечение документирования управленческих решений, принимаемых руководством метрополитена.
  • Разработка и ведение единой корпоративной автоматизированной системы документационного обеспечения.
  • Подготовка и организация проведения совместно с причастными подразделениями совещаний у руководства метрополитена, оформление совместно с причастными подразделениями в установленные сроки решений, принятых на указанных совещаниях.
  • Контроль выполнения подразделениями Управления метрополитена и другими структурными подразделениями метрополитена решений и поручений начальника метрополитена, а также органов государственной власти и управления.
  • Анализ состояния исполнительской дисциплины в подразделениях Управления метрополитена и других структурных подразделениях метрополитена, подготовка и проведение мероприятий, направленных на её повышение.
  • Обеспечение учёта, систематизации и сохранности документов, переданных на хранение в архив метрополитена.
  • Подготовка и систематизация документов, находящихся в архиве метрополитена, для архивного хранения и передачи их в государственный архив.